A pesar de que en materia de e-mails creemos que está todo dicho hay muchas maneras de sacarle provecho a nuestro correo. En este artículo les damos algunas ventajas y novedades de las diferentes plataformas de correo electrónico y las listas de correo.
Ventajas de Gmail
En el caso del servicio de correo Gmail, que es uno de los más populares actualmente, ha implementado una nueva visualización que es muy fácil de usar, incluso para aquellos que no están familiarizados con la tecnología.
El sistema novedoso de este correo permite al usuario enviar mensajes sin salir de la bandeja de entrada y crear un texto como si estuvieses en Word con la posibilidad de modificar la fuente, color, estilo de letra, etc.
Otras de las ventajas de Gmail, es que podemos utilizar el servicio que nos brinda Google Drive para almacenar nuestros archivos y organizar las carpetas de nuestro correo de una manera mucho más dinámica y ordenada que en otras cuentas de correo. Además de seguridad, el espacio que nos permite utilizar este servicio de Google es de 15gb; mucho mayor al de otros servicios de e-mail, suficiente para guardar todas nuestras fotos, documentos, carpetas, etc y lo mejor de todo, es que es totalmente gratuito.
Hotmail – Outlook
Si hablamos de Hotmail, ahora forma parte de Outlook y si bien al principio resulta complicado el cambio, en realidad no lo es, ya que la nueva plataforma permite enviar los mensajes de forma más rápida y es más fácil el acceso a las direcciones de correo. Por lo cual mandar un correo es mucho más cómodo.
Este es uno de los principales servicios utilizados por la mayoría de las personas como cuenta de correo, es conveniente en este caso seleccionar los correo spam y no deseado (los podemos filtrar) para que no aparezcan en nuestra bandeja de entrada, muchas veces nos encontramos con mensajes que pertenecen a nuestro buzón en el correo no deseado, por eso es importante revisar estas carpetas y seleccionar lo que debe ir a la bandeja de entrada.
Las listas de correo
Si hablamos de listas de correo (direcciones de correo electrónico de personas interesadas en un mismo tema) es necesario saber que pueden ser públicas o privadas y que pueden contar con miles de participantes, el mínimo son dos.
Estas listas pueden servirnos para organizar nuestro correo en diferentes carpetas, por ejemplo: creamos una lista de proveedores con todas las direcciones que correspondan a ese rubro. También sirven para interactuar con otros usuarios.
Hay dos clases de listas diferentes, una en la que se pueden recibir mensajes, pero no permite publicarlos y otra en la que pueden participar varios usuarios. En este caso es importante conocer bien el sistema, ya que si se envía un mensaje llega a todos los destinatarios de la lista.
El principal beneficio que tienen las listas de correo es que se pueden enviar los mensajes automáticamente a nuestro correo electrónico. Para que esto sea posible se utilizan programas especiales, que se encargan de realizar esta acción una vez que nos suscribimos al servicio.