Cada mercado es diferente, y el mundo del deporte amateur no es la excepción. Gracias a todos estos años trabajando con clubes deportivos he podido aprender todos los detalles sobre como promocionar y conseguir colaboraciones para eventos y carreras populares.
También sin dinero se puede realizar un Evento Deportivo
Pensemos en una carrera popular, la metodología para tener éxito a la hora de crearla y darle seguimiento sería como se describe abajo.
Para crear nuestra primera «Carrera Popular» solo necesitamos muchas ganas de hacerlo, y eso si, mucho, mucho tiempo, que le tendremos que dedicar a la carrera (sobre todo los últimos 3 meses anteriores y los días previos a la carrera).
Como realizar una Carrera Popular en 7 pasos
- Fecha y recorridos. Debemos de seleccionar una fecha para la realización de dicha carrera, por lo menos con 6 meses de antelación (o un año de ser posible). De ser posible que no coincida con muchas carreras (algo difícil), pero sobre todo que no sea el mismo día de otra carrera por la zona. También debemos de tener claro si serán uno o varios los recorridos con sus diferentes distancias. Puede ser la típica carrera de 5Km o 10km. Posteriormente se pueden añadir distancias o tipo de carrera (caminatas, infantiles, etc.)
- Gestionarla de manera local. Las carreras populares siempre son mejor gestionadas de manera local. Así que lo mejor es contar con el apoyo de alguna asociación local (o ser parte de ella). Ya puede ser la asociación local de ciclismo o el club excursionista (si es una carrera de montaña) o cualquier otro grupo local que nos ayudará mucho con la gestión y organización.
- Contactar con el ayuntamiento. Los ayuntamientos siempre están dispuestos a ayudarnos, mas si es una localidad pequeña o mediana. Algunas veces, se puede contar con algún tipo de subvención o soporte, ya sea en especie, dinero o ayuda de las brigadas municipales el día de la carrera. El concejal de deportes estará mas que encantado en contar con una carrera popular en el municipio, todo suma de cara a la promoción del pueblo o ciudad.
- Buscar patrocinadores. Este es el punto que mas cuesta y mas tiempo nos va a tomar. Tenemos que tocar muchas puertas para ir, poco a poco , obteniendo algún resultado positivo. Es muy importante hacer ver al futuro patrocinador, los beneficios directos o indirectos que puede obtener por patrocinar nuestra carrera popular. En el caso de un hotel, casa rural o restaurante, es muy claro. En el caso de otro tipo de productos como podría ser una bodega de vinos, el tema de la promoción de su marca puede ser un buen argumento. Lo bueno de los patrocinios, es que a partir de la segunda edición de nuestra carrera, ya todo será un poco mas fácil, ya que muchos patrocinadores repetirán su patrocinio.
- Promoción de la carrera. Esta es otra de las partes fundamentales para el éxito de nuestra carrera popular. Si nadie sabe de la carrera, solo los del pueblo se apuntarán (y tal vez ni ellos). Necesitamos promover nuestra carrera desde el mismo momento en que tenemos ya definida la fecha. Una manera de conseguir promoción gratuita es mediante la cooperación con otros clubs o agrupaciones que realicen carreras similares en nuestra zona. Buscando un poco en Runedia o Google, encontraremos un sinfin de carreras populares, contactaremos a los clubs que los organizan para que nos promuevan nuestra carrera a cambio de promover la suya en nuestra web o blog.
- Comunicación y seguimiento. Antes, durante y después de la carrera es importante ir comunicándonos con todos los que interactuan con al carrera. Gente interesada, voluntarios, patrocinadores, etc. A todos nos gusta saber como va la carrera que pensamos participar, si vemos movimiento es mas posible que nos apuntemos al final. Todos los que hemos participado en una carrera popular nos gusta ver fotos de la carrera. Es bueno tener a alguien haciendo fotos en la llegada así como a lo largo del c
- Vuelta a empezar. Una vez acabada la carrera, debemos de comenzar a planear la del año siguiente. Es muy importante tener en mente todo lo que salió bien, lo que falló y lo que se puede mejorar. Solo las carrera que continúan año con año y que van mejorando, son las que tienen publico como para poder crecer y consolidarse.
Otros detalles a tomar en cuenta en las carreras populares
Toda carrera tiene voluntarios. Los voluntarios estarán encantados en ayudar con pequeñas motivaciones como darles la camiseta oficial de la carrera, comida y bebida gratis, etc.
Cronometraje: Este es el único punto que seguramente si que tengamos que llegar a pagar en algún momento. La primera edición podemos hacerlo de manera manual, pero mejor pagar para que todo vaya rodado. El dinero lo podemos sacar de las mismas inscripciones.
Material de regalo: (bolsa del corredor) En esta bolsa pondremos todo lo que los patrocinadores nos han dado, además de las camisetas u objetos conmemorativos de la carrera. Estos últimos aunque los tenemos que pagar, podemos obtener reducciones en el precio, incluyendo el logo del impresor o fabricante.
Avituallamientos: (bebida y alimentación) Aunque hagamos una carrera de 5 kilometros, siempre se necesita algún(os) avituallamiento(s) en la carrera. La hidratación desde agua, cocacola o bebidas deportivas. La alimentación con algo de fruta, frutos secos, gominolas, etc. También es de agradecer que en la zona de meta se pueda beber y comer para reponer fuerzas.
Primeros auxilios y Parking: En toda carrera siempre debemos de contar con equipo sanitario, una ambulancia y botiquín. El tema del parking, aunque no lo gestionemos, es muy bueno señalizarlo bien y que antes de venir a nuestra carrera todos lo tengan muy claro. Cada carrera que asisto, siempre hay alguien que comienza tarde por problemas para aparcar o que no encontró donde dejar el coche y lo tuvo que dejar en el «quinto pino».
Clima: Si, también el clima juega un papel importante. Mas si la carrera popular transcurre por la montaña. Las temperaturas extremas, el peligro de incendio o nieve, pueden resultar en modificaciones de los circuitos o tener que posponer el evento.
Imágenes: Elvert Barnes y Midwestnerd